Description

Otsime puhkuse ajaks asendusassistenti.

Tööaeg:

E-R 8:30-17:00 (8h tööaega).

Lõunapaus 30 min (ei kuulu tööaja sisse)

Sinu ülesanneteks asendusperioodil on:

* Telefonile vastamine – probleemi tuvastamine, info vastuvõtmine, info edastamine õigele üksusele/töötajale, ise lahendamine.

* Kliendi tagasisidekirjadele vastamine, edasi suunamine kauplustele. Kõikidele kirjadele tuleb panna kategooria külge.

*Ametiasutuste (Tarbijakaitse, PPA, PTA, kohtutäiturid, Keeleinspektsioon jms) kirjade vastuvõtmine, õigele osakonnale suunamine. Õigesse meilikausta panemine.

* Koosolekuruumide broneerimine vajadusel.

* Bussi-, laevapiletite tellimine (vajadusel).

* Lasnamäe Prismast kohvi, muu vajaliku toidukaupade toomine.

* Kullerpakkide ja näidiste vastuvõtmine ja kontoris õigetele inimestele jagamine.

* Posti vastuvõtmine, jagamine õigetele töötajatele.

* Päev algab nõudepesumasina tühjendamisega, nõude oma kohale asetamisega, kohvimasina ja selle ümbruse korrastamisega.

* Päev lõpeb kohvimasina ümbruse puhastamise ja masina puhastusprogrammile panemisega.

* Üldise kontori korrashoid. Koosolekuruumide korrashoid.

* Kontori välisuste avamine telefoni teel.

Sobid meile hästi kui oled:

* Abivalmis – oled valmis kolleege abistama

* Oled eelnevalt teinud klienditeeninduse, sekretäri või juhiabi tööd

* Oskad hästi arvutit kasutada

* Oled varasemalt töötanud dokumendihaldusprogrammiga.

Work environment

Kontoritöö, rahulik keskkond.

Breaks and lunch

Lõuna 30 minutit.

How to get there

Autoga tulles saad auto parkida hoone parklasse.

Benefits

Toetav meeskond

Language skills

Other skills/requirements