Описание

Otsime puhkuse ajaks asendusassistenti.

Tööaeg:

E-R 8:30-17:00 (8h tööaega).

Lõunapaus 30 min (ei kuulu tööaja sisse)

Sinu ülesanneteks asendusperioodil on:

* Telefonile vastamine – probleemi tuvastamine, info vastuvõtmine, info edastamine õigele üksusele/töötajale, ise lahendamine.

* Kliendi tagasisidekirjadele vastamine, edasi suunamine kauplustele. Kõikidele kirjadele tuleb panna kategooria külge.

*Ametiasutuste (Tarbijakaitse, PPA, PTA, kohtutäiturid, Keeleinspektsioon jms) kirjade vastuvõtmine, õigele osakonnale suunamine. Õigesse meilikausta panemine.

* Koosolekuruumide broneerimine vajadusel.

* Bussi-, laevapiletite tellimine (vajadusel).

* Lasnamäe Prismast kohvi, muu vajaliku toidukaupade toomine.

* Kullerpakkide ja näidiste vastuvõtmine ja kontoris õigetele inimestele jagamine.

* Posti vastuvõtmine, jagamine õigetele töötajatele.

* Päev algab nõudepesumasina tühjendamisega, nõude oma kohale asetamisega, kohvimasina ja selle ümbruse korrastamisega.

* Päev lõpeb kohvimasina ümbruse puhastamise ja masina puhastusprogrammile panemisega.

* Üldise kontori korrashoid. Koosolekuruumide korrashoid.

* Kontori välisuste avamine telefoni teel.

Sobid meile hästi kui oled:

* Abivalmis – oled valmis kolleege abistama

* Oled eelnevalt teinud klienditeeninduse, sekretäri või juhiabi tööd

* Oskad hästi arvutit kasutada

* Oled varasemalt töötanud dokumendihaldusprogrammiga.

Трудовые условия

Kontoritöö, rahulik keskkond.

Перерывы и обед

Lõuna 30 minutit.

Как добраться

Autoga tulles saad auto parkida hoone parklasse.

Бонусы

Toetav meeskond

Языковые навыки

Прочие навыки/требования